一、公證簡介：公證是公證機構根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請，依照法定程序對民事法律行為、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動。中國駐澳大利亞使領館依照《中華人民共和國公證法》、《維也納領事關系公約》、《中華人民共和國和澳大利亞領事協(xié)定》等辦理公證事務。

（一）公證條件申請公證須具備以下條件：   

一）公證當事人應為中國（國籍）公民、法人或其他組織。駐澳使領館只受理旅居澳大利亞具有中國國籍的當事人的公證申請。臨時來澳中國公民的公證申請原則上應在國內(nèi)辦理（在澳處理死亡案件等緊急事項除外）。外籍人士（含華人）或法人在中國使用的文書，應當在澳當?shù)毓C機構辦理公證，然后按照認證程序向相應的中國駐澳使領館申請辦理認證。認證書與公證書效力相同。

二）當事人應當具有完全民事行為能力。如當事人無民事行為能力人或屬限制民事行為能力者，應由監(jiān)護人代理，并提交監(jiān)護關系證明。   

三）申請事項需為以下事項之一：駐澳使領館可以辦理的公證種類主要有：

1、聲明書；    

2、委托書；

3、婚姻狀況證明；   

4、文書上的印鑒、簽名、日期屬實；

5、指紋公證等。 

(二）公證職責

1、中國駐澳使領館只負責按照有關法規(guī)對有關文書（主要是申請人印簽）進行證明，不負責對在中國境內(nèi)辦理各類事項的具體手續(xù)或需要辦理文書的份數(shù)進行咨詢或解釋，也不負責對需要公證的文書具體內(nèi)容進行咨詢。處理在中國的事務需要何種手續(xù)以及辦理文書的份數(shù)，應向中國負責辦理相關事務的部門咨詢或向專業(yè)律師咨詢。文書內(nèi)容主要取決于中國境內(nèi)文書采信接受）部門的要求及中國境內(nèi)或澳大利亞當?shù)芈蓭煹慕ㄗh，請在申請公證前向相關單位或律師咨詢。

2、下列事項不予公證：

（1）不公證發(fā)生在中國境內(nèi)的事實或證明（出生公證、死亡公證、無違法犯罪記錄、學歷學位證書、職業(yè)資格證書、駕駛證、結婚證及國內(nèi)公證機關出具的公證書等）等。以上事實一般是由中國國內(nèi)或駐在國當?shù)孛裾?/span>居留等部門進行登記、確認的，使領館不掌握相關情況。應根據(jù)事實發(fā)生情況，向中國國內(nèi)或駐在國事實發(fā)生地公證機構申辦公證，然后向澳大利亞駐華使領館申請認證。詳細情況，請點擊這里。如當事人身在國外、不便回國辦理，可以委托他人（國內(nèi)親友、律師等）到國內(nèi)公證機構辦理。如國內(nèi)公證機構要求，當事人可在駐外使領館辦理委托國內(nèi)親友代為辦理的委托書公證。

（2）不公證合同、協(xié)議，不動產(chǎn)公證以及公司章程、注冊文件、招標投標、票據(jù)、貸款等公司、金融事務公證。合同、協(xié)議類公證涉及依照我國或駐在國民商法對合同協(xié)議文本內(nèi)容進行全面、嚴格的審查，應在中國國內(nèi)或駐在國當?shù)毓C機構辦理；不動產(chǎn)公證應當在不動產(chǎn)所在地公證機構辦理，駐外使領館可以受理的只能是涉及國內(nèi)房產(chǎn)的委托書、聲明書公證；公司、金融事務公證涉及我國或駐在國金融、公司法律事務，應在中國國內(nèi)或當?shù)毓C機構辦理。

（3）不公證違反法律及社會公德的申請事項；不對提供材料不充分、提供虛假材料，或虛構事實的申請進行公證。

（三）當事人責任

1、有關文書不在以上不公證范圍之列，且應采用打印或用深色墨水筆（不得用圓珠筆）書寫文書，做到語句通順，無錯別字、無涂改。

2、國內(nèi)主管部門或律師可能為您提供有關文書的式樣，大使館網(wǎng)站也提供了常見文書的格式和參考內(nèi)容。請注意，文書涉及個人權益，無論是要求還是建議，最終文書內(nèi)容都必須是您真實意愿的表達（您可以按照自己的意愿增減或調整），由申請人自行決定。

3、當事人應了解文書使用目的，知悉并同意文書內(nèi)容，自行承擔簽署有關文書可能引起的一切責任和法律后果。

（四）辦理時間當事人根據(jù)本人居住地址，根據(jù)中國駐澳大利亞使領館領區(qū)劃分，向相應的使領館申辦公證。領事官員對申請公證的事項以及當事人提供的證明材料等進行審查核實。經(jīng)審查，認為申請材料真實、合法、充分，公證事項真實、合法的，自受理之日起4個工作日內(nèi)出具公證書。因補充證明材料、向國內(nèi)請示核實情況、不可抗力等原因所需時間不計算在上述期限內(nèi)。

（五）交費取證

1、公證書出具后，當事人可憑取證單，按照取證日期到使領館繳納費用并領取公書。  

2、請點擊這里，了解辦證費及付款方式。   

3、請及時領取公證書。超過3個月不取，將作銷毀處理，并將影響申請人今后辦證。

由此產(chǎn)生的責任由當事人自行承擔。

二、認證簡介根據(jù)國際慣例和中國領事實踐，辦理領事認證的目的是使一國出具的公證書等能在另一國境內(nèi)被相關部門承認并具有法律效力，不致因懷疑文書上的印章和簽字是否屬實而影響文書的法律效力。中國駐澳大利亞使領館辦理領事認證，是對申辦領事認證的文書上澳外交部門或者認證機構的印章及簽字予以確認的活動。   

（一）、認證要求所有認證申請應符合以下條件：

1.澳大利亞認證機關及人員的印章、簽字在中國駐澳使領館進行了備案，符合規(guī)定形式。

2.文書真實合法，沒有違反中國法律或可能損害中國國家及社會公共利益的內(nèi)容。

3.申請認證的文書在兩頁以上的，應裝訂成冊，不易被拆換。應采用火漆加封或加蓋騎縫章或加蓋鋼印等，以保證文書的完整性。

認證適用于在澳大利亞的中、外國公民。中國公民如不便親自到使、領館簽署有關文書（辦理公證），也可按照認證流程辦理文書認證。認證文書和公證書效力相同。

（二）、辦理流程

1.當事人向當?shù)毓C律師（Notary Public）辦理公證。

2.向澳大利亞外交貿(mào)易部或駐各州、領地辦事處辦理認證（請注意是Authenticaiton，而非Apostille）；澳外交貿(mào)易部規(guī)定，自2015年7月1日起，全澳通過郵寄方式向外交貿(mào)易部辦事處遞交的郵寄申請，均需集中寄往該部駐悉尼、墨爾本辦事處。駐其他各州辦事處只負責處理當面遞交的認證申請，而不再受理郵寄認證申請。

3.申請人按照原文書出具地（公證地），而非認證文書的外交貿(mào)易部辦事處所在地（認證地），向相應的中國駐澳大利亞使領館申請辦理認證。駐澳使領館領區(qū)劃分，請點擊這里。例如，由昆州公證員出具的公證書如郵寄到外交貿(mào)易部駐悉尼辦事處認證后，應送往中國駐布里斯班總領事館認證。送往中國香港、澳門特區(qū)使用的各類文書如已在澳大利亞外交貿(mào)易部或其駐各州、領地辦事處辦理了Apostille（附加證明書），無需在中國駐澳使領館再進行認證。

（三）、提交材料1.《公證、認證申請表》 1份。推薦采用免費的Adobe Acrobat Reader填寫并打印。2.如辦理關于個人的文件認證，需出示當事人本人護照原件并附上護照資料頁（帶照片頁）的復印件，中國公民應同時出示澳有效簽證復印件；當事人如委托他人代辦，代辦者需提交代辦人身份證件和當事人身份證件復印件。涉重大事項還應提交當事人委托書；如代辦公司文件，代辦者需持有該公司授權的公函并提供代辦者帶照片的證件。3.經(jīng)澳大利亞外交貿(mào)易部或其駐各地的辦事處認證過的文書原件（Authentication）。4.上述文書復印件1份。  

（四）、注意事項

 1.公司商務類認證應同時提供有關公司注冊證明及法人代表身份證件復印件； 

2.婚姻狀況證明、無犯罪記錄證明自簽發(fā)日起3個月有效，當事人必須在有效期內(nèi)辦妥澳外交貿(mào)易部（含其駐各地辦事處）的認證和中國駐澳使領館的認證。

 3.申辦外籍兒童送往中國寄養(yǎng)，請?zhí)峤唤?jīng)澳大利亞外交貿(mào)易部或其駐各地的辦事處認證過的《寄養(yǎng)兒童委托書》以及被寄養(yǎng)兒童的出生證、護照、父母護照及澳簽證復件。

4.請及時領取認證書。超過3個月不取，將作銷毀處理，并將影響申請人今后辦證。由此產(chǎn)生的責任由當事人自行承擔。

三、公證認證之間的區(qū)別

公證是國家公證機關根據(jù)當事人的申請，依法證明法律行為、有法律意義的文書和法律事實的真實性、合法性，以保護公共財產(chǎn)、保護公民身份上、財產(chǎn)上的合法利益的一種非訴訟活動。

    認證是對公證而言，是指一國的外交、領事及其授權機構在涉外文書上確認公證機關、認證機關或者某些相應機關的最后一個簽字或印章屬實。辦理領事認證的目的，是使一國出具的公證文書能為另外一國有關當局所承認，不致因懷疑文書上的簽名或印章是否屬實而影響文書的法律效力，即通常所說的使文書發(fā)生域外效力。